Informativa privacy

ILIOS S.r.l. (di seguito anche “ILIOS” o la “Società”) è il Titolare del Trattamento e tratta i dati personali dei propri Utenti web (di seguito, “Interessati al Trattamento” o “Interessati”) nel rispetto dei loro diritti, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal GDPR Reg. UE 2016/679 (“GDPR”).

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che:

• navigano sul sito web di ILIOS;
• interagiscono con il sito tramite pulsanti social (LinkedIn, X, Instagram, ecc.),
• visitano o interagiscono con le pagine social ufficiali di ILIOS tramite il proprio account.

L’informativa si riferisce esclusivamente ai trattamenti effettuati da ILIOS in qualità di Titolare autonomo. I dati sono innanzitutto raccolti dai singoli Social Network, che operano qualità di Titolari secondo le rispettive privacy policy.

Quando l’utente interagisce con le pagine social di ILIOS (commenti, messaggi, like, insight statistici, ecc.), ILIOS riceve dai social alcune informazioni, trattandole autonomamente nei limiti delle funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma.

1. Base giuridica (art. 6 GDPR), Finalità e Natura del trattamento

(perché trattiamo i tuoi dati)

L’Interessato è informato che ILIOS tratterà i suoi dati personali, per le seguenti finalità:

1. Interazione e/o navigazione sul sito web (registrazione dei dati di navigazione e dei log tecnici, per garantire il corretto funzionamento del Sito, la sicurezza delle reti, il debug e la prevenzione di attività malevole);
2. Interazione con i social network: quando l’utente clicca su pulsanti social presenti sul Sito (es. LinkedIn), il browser trasmette dati al social selezionato, consentendo agli utenti di partecipare alle attività effettuate tramite la pagina. Tale attività comprende il monitoraggio dell’interazione con gli utenti (commenti, messaggi, reazioni) e la moderazione dei contenuti, assicurando il rispetto della Netiquette e tutelando i diritti di ILIOS.
   • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione e sicurezza dei propri canali comunicativi e a prevenire abusi commessi dagli utenti attraverso la pagina (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
   • Natura del trattamento: facoltativa. L’utente può scegliere di non interagire con le pagine social e/o di non premere i pulsanti social sul sito web.
3. Gestione di richieste inviate tramite il Sito o i Social.
   • Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
   • Natura: necessaria, per evadere la richiesta.

   N.B. Nel caso di invio di CV tramite gli appositi form si rinvia alla Informativa candidati consultabile nella apposita sezione privacy del sito web.

4. Adempimenti a obblighi di legge (amministrativi, fiscali o richiesti da Autorità).
   • Base giuridica: Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
   • Natura: obbligatoria.

2. Tipologia di dati trattati

DATI COMUNI:

• qualsiasi tipologia di dato da te fornito tramite le tue interazioni con il sito web e i nostri canali social (compresi i contenuti pubblici quali nome, foto profilo, ecc.);
• dati di navigazione (es. indirizzo IP);
• file di log, per gli utenti che navighino sul sito web;
• dati contrattuali (curriculari) per i candidati;
• dati derivanti dagli insight statistici forniti dai social network (in forma aggregata).

3. Tempo e modalità di trattamento

I dati da te rilasciati saranno trattati per il periodo di necessario a dare esecuzione al servizio richiesto e nel rispetto degli obblighi di conservazione derivanti dalla legge e, comunque, sempre per il minor tempo possibile in base alla singola finalità, coerentemente con il principio della privacy by default.

Nello specifico, salvo eventuali oneri discendenti dalla legge, 6 mesi dopo la mancata assunzione per i dati di candidati, 1 mese per gli indirizzi IP e i file di log.

Nel caso di richieste da te effettuate tramite i canali messi a disposizione, per il tempo necessario a rispondere alle stesse e comunque non oltre i 24 mesi.

I tuoi dati sono trattati attraverso strumenti elettronici, conservati su archivi cloud forniti da soggetti terzi, ubicati all’interno dell’Unione Europea, o, nel caso di documentazione cartacea, conservati in appositi fascicoli la cui accessibilità è riservata ai soli soggetti appositamente autorizzati.

4. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali (indirizzo IP, tipo di browser, nome di dominio, data e orario visita, azioni eseguite, etc.) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che potrebbero portare, se associati con altri dati, all’identificazione del soggetto.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di:

• ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
• controllarne il corretto funzionamento;
• eseguire il debugging delle applicazioni ed il monitoraggio dei sistemi informatici per rilevare eventuali violazioni nel loro utilizzo e permettere quindi la possibilità di svolgere analisi post-incidente.

Questi dati vengono cancellati subito dopo l’elaborazione e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

ILIOS si impegna a non trasferire a terzi i dati personali comunicati e/o trattati. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società, in particolare:

• soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi informatici, service provider, consulenti legali, fiscali, etc.);
• soggetti che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, comprese le Autorità pubbliche e di vigilanza, nei casi previsti dalla legge o dalla normativa di settore.

6. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro Trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento precedente), di opporsi al Trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta al Titolare. La richiesta potrà essere trasmessa tramite raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale indicato in calce alla presente informativa (specificando sulla busta la dicitura “Richiesta Privacy”), oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@iliositalia.com

Il Titolare fornirà idoneo riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo.

Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è ILIOS srl.
Sede legale: Via Monte Napoleone 8, 20121, Milano (MI)
Tel: (+39) 080 893 5086