Informativa candidati

ILIOS S.r.l. (di seguito anche “ILIOS” o la “Società”) è il Titolare del Trattamento e tratta i dati personali dei propri Candidati (di seguito anche “Interessati al Trattamento” o “Interessati”), nel rispetto dei diritti dell’Interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Base giuridica (art. 6 GDPR), Finalità e Natura del trattamento

(perché trattiamo i tuoi dati)

L’Interessato è informato che ILIOS tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità:

1. Adempimenti precontrattuali (selezione del personale) strumentali alla instaurazione del rapporto lavorativo (pubblicazione avviso, acquisizione CV, colloqui di selezione, etc.);
2. Adempimento agli obblighi di legge (in tema di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale) o previsti da un regolamento o dalla normativa europea.

• Base giuridica: il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un requisito per concludere il contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Natura del Trattamento: obbligatoria: l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per ILIOS di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del contratto, nonché una violazione delle norme di legge che impongono un obbligo al Titolare.

2. Tipologia di dati trattati

DATI COMUNI:

• anagrafici, identificativi e di contatto (es. e-mail, c. fiscale, numero di telefono, nome e cognome, luogo e data di nascita, foto, ID documentali, etc.);
• contrattuali (curriculari: CV, carriera, certificazioni, formazione, etc.);

DATI PARTICOLARI (art. 9 GDPR):

• sanitari, orientamento politico/sindacale (es. stato di salute, convinzioni politiche o religiose, appartenenza a sindacati, ecc.).

N.B. non sono richiesti. Tuttavia, qualora siano presenti nel CV o comunicati spontaneamente (es. l’appartenenza a categorie protette), ti invitiamo a fornire il consenso esplicito al loro trattamento. In assenza di consenso, la Società tratterà unicamente le informazioni strettamente rilevanti ai fini della valutazione professionale e indispensabili per l’instaurazione del rapporto di lavoro, procedendo all’immediata cancellazione degli altri dati.

3. Tempo e modalità di trattamento

I tuoi dati saranno trattati per 6 mesi dopo la mancata assunzione o nel rispetto delle tempistiche imposte dalla Legge dopo la cessazione dell’eventuale rapporto lavorativo.

I tuoi dati sono trattati attraverso strumenti elettronici, conservati su archivi cloud forniti da soggetti terzi, ubicati all’interno dell’Unione Europea, o, nel caso di documentazione cartacea, conservati in appositi fascicoli la cui accessibilità è riservata ai soli soggetti appositamente autorizzati.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

ILIOS si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali forniti dall’Interessato. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi (sia nominati a tal fine come Responsabili esterni del Trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi) al solo fine di adempiere ad obblighi di legge, o, ad esempio, su richiesta dell’Autorità giudiziaria, o laddove strettamente necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto lavorativo (in particolare, prima dell’eventuale assunzione, al Medico competente per la valutazione dell’idoneità alla mansione).

5. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro Trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento precedente), di opporsi al Trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta al Titolare. La richiesta potrà essere trasmessa tramite raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale indicato in calce alla presente informativa (specificando sulla busta la dicitura “Richiesta Privacy”), oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@iliositalia.com

Il Titolare fornirà idoneo riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo.

Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è ILIOS srl.
Sede legale: Via Monte Napoleone 8, 20121, Milano (MI)
Tel: (+39) 080 893 5086