Informativa terze parti

ILIOS S.r.l. (di seguito anche “ILIOS” o la “Società”) è il Titolare del Trattamento e tratta i dati personali dei propri Partner, Clienti e Fornitori/Consulenti (“Terze Parti”) – di seguito anche “Interessati al Trattamento” o “Interessati” – nel rispetto dei diritti dell’Interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Base giuridica (art. 6 GDPR), Finalità e Natura del trattamento

(perché trattiamo i tuoi dati)

L’Interessato è informato che ILIOS tratterà i suoi dati personali, a seconda della categoria, per le seguenti finalità:

1. Gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali:
   • valutazione preliminare e gestione dei rapporti con fornitori (professionisti, consulenti tecnici, legali, informatici, periti, ecc.);
   • gestione dei rapporti con partner industriali (es. fondi d’investimento, utility, co-sviluppatori);
   • gestione dei rapporti con clienti (proprietari di terreni, soggetti interessati all’acquisto o co-sviluppo dei progetti, ecc.);
   • scambi informativi e contatti necessari allo sviluppo o alla gestione dei progetti;
   • attività amministrative, quali predisposizione contratti, comunicazioni operative, gestione ordini, incassi, pagamenti.
2. Adempimento agli obblighi di legge (civilistici, fiscali, amministrativi e contabili) o derivanti da richieste dell’Autorità giudiziaria o della Pubblica Amministrazione.
   • Base giuridica: il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un requisito per concludere il contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
   • Natura del Trattamento: obbligatoria: l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per ILIOS di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del contratto, nonché una violazione delle norme di legge che impongono un obbligo al Titolare.
3. Verifiche di onorabilità (tramite banche dati e relativi motori di ricerca online), effettuate nel rispetto delle policy interne e dei presidi di compliance 231.
   • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), in virtù delle policy di cui al Modello di Organizzazione e Controllo ex D.Lgs. 231/01.
   • Natura: il trattamento è effettuato esclusivamente nei limiti strettamente necessari alla valutazione dell’onorabilità, professionalità e reputation del soggetto in relazione alla natura dell’incarico o del progetto. Le verifiche sono svolte mediante la consultazione di fonti pubblicamente accessibili e informazioni fornite direttamente dall’Interessato.
4. Gestione di contenziosi e tutela dei diritti della Società (accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale).
   • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
   • Natura: necessario alla tutela giudiziaria del Titolare, attivato solo in caso di contenzioso.

2. Tipologia di dati trattati

DATI COMUNI:

• anagrafici, identificativi e di contatto (es. e-mail, c. fiscale, numero di telefono, nome e cognome, luogo e data di nascita, etc);
• di pagamento (IBAN, dati di fatturazione);
• altri dati comuni (anche non personali, che possano comunque permettere, anche indirettamente, l’identificazione di una persona fisica) quali:
  • dati societari (es. visure, procure, poteri di firma);
  • altri dati necessari allo svolgimento del rapporto (dati catastali forniti da proprietari, documenti tecnici condivisi con partner, etc.).
• contrattuali (per i consulenti):
  • curriculari (CV, carriera, certificazioni, formazione);

DATI GIUDIZIARI (informazioni relative a condanne, procedimenti giudiziari o fatti di rilievo penale, reperite da fonti pubblicamente accessibili).

3. Tempo e modalità di conservazione

I tuoi dati saranno trattati per il periodo di durata del contratto e nel rispetto degli obblighi di conservazione derivanti dalla legge (art. 2220 c.c.) per finalità civili, fiscali, e, comunque, sempre per il minor tempo possibile in base alla singola finalità, coerentemente con il principio della privacy by default, nello specifico, 10 anni dalla data di chiusura rapporto.

Tutti i dati sono trattati attraverso strumenti elettronici, conservati su archivi cloud forniti da soggetti terzi, ubicati all’interno dell’Unione Europea, o, nel caso di documentazione cartacea, conservati in appositi fascicoli la cui accessibilità è riservata ai soli soggetti appositamente autorizzati.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

ILIOS si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali forniti dall’Interessato. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società, in particolare:

• soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi informatici, service provider, consulenti legali, fiscali e amministrativi);
• soggetti che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento (es. istituti bancari, intermediari finanziari, etc.), comprese le Autorità pubbliche e di vigilanza, nei casi previsti dalla legge o dalla normativa di settore.

5. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro Trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento precedente), di opporsi al Trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta al Titolare. La richiesta potrà essere trasmessa tramite raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale indicato in calce alla presente informativa (specificando sulla busta la dicitura “Richiesta Privacy”), oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@iliositalia.com

Il Titolare fornirà idoneo riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo.

Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è ILIOS srl.
Sede legale: Via Monte Napoleone 8, 20121, Milano (MI)
Tel: (+39) 080 893 5086